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工作中,总是遇到部门间资源共享、部门内文件管理、新老员工信息传递等耗费时间成本与沟通成本的需求。企业网盘旨在解决日常资源共享与信息传递的痛点,释放员工精力,创造企业价值。
从“WebMail-文件中心-企业网盘”路径可进入企业网盘功能,如下图所示。
企业网盘首页展示了文件名、大小、更新时间、当前用户的操作权限等文件信息,以及上传、新建、删除等文件操作。具体文件操作说明如下:
1.查询文件(夹):可通过名字搜索查询文件夹或文件。点击企业网盘首页右上角“回收站”按钮,即可进入该功能,如下图所示。
1、还原文件:可还原已删除文件到指定文件夹。 默认Admin(超级管理员)具有整个企业网盘的管理权限。Admin可为企业成员添加或删除对某些文件夹的管理权限、下载权限、上传权限。
1、 具有某文件夹的管理权限、下载权限、上传权限分别可做哪些操作? a.管理权限:可新建文件夹、上传文件、下载文件、重命名文件(夹)、删除文件(夹)、清空文件夹、备注文件(夹)、添加权限、删除权限、修改权限、分配文件夹容量限制 b.下载权限:可预览文件、下载文件 c.上传权限:可上传文件、对于自己上传的文件可以下载、删除、重命名、备注2、 权限管理相关操作说明
a.添加权限:具有某文件夹管理权限的成员,可下发该文件夹的管理权限、下载权限、上传权限给企业其他成员。可按部门为单位添加(即部门新增或减少成员,会动态给新成员添加权限或离职成员删除权限),也可直接为成员添加,如下图所示。
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