颠覆认知!文档还能这样玩?这些小技巧让你告别加班!

发布时间：2018-8-23

职场日常发愁系列：

员工：“我已经很努力了，为啥工作效率还是没提升，事情总是做不完？”

项目负责人：“协作精神讲了这么多，为什么不奏效？”

IT/Admin管理员：“员工总在变，管理很不便！”

……

 

你是不是在搜索：

《职场小白成长记》

《如何提升企业协作效率》

《IT精进修炼手册》

……

 

一千遍“纸上谈兵”不如一次“沙场练兵”，效率提升，光靠理论知识怎么行！

下面，小编将带你从不同角度挖掘网易文档的隐藏功能，探秘办公效率提升的绝佳方式！

 

1、移动端快捷使用

一部手机就能搞定所有。网易文档移动端已完成多渠道覆盖，你可根据使用习惯选择办公工具，利用碎片化时间就可处理工作，随时随地编辑、分享文档和参与多人协作，把时间和精力用在刀刃上。

使用路径：

           a. 在安卓应用市场/苹果APP Store中下载OneDrive客户端，绑定网易企业邮箱帐号密码，打开即可在线编辑、文档共享等，所有信息均实时同步PC端。

           b. 下载邮箱大师APP，输入网易企业邮箱帐号密码完成绑定，享受及时的邮件提醒和收发信服务，点击“我-办公”即可一键登录网易文档开启高效云端办公。

           c. 微信搜索 “微软Office文档”小程序，绑定网易企业邮箱帐号，在微信端随时编辑，分享文档，沟通快人一步。

 

2、超大文件/视频轻松分享

在线分享，权限可控。从职场“小白”的新员工培训，到日常的工作视频学习，再到职场“老鸟”的经验分享、项目复盘，企业和员工每天都在编织着一张张大大小小的信息共享网。文件贯穿了企业和个人发展的始终，文件的管理和分享方式也极大影响了企业内部信息共享的效率。

 

网易文档，对文件大小，分享对象，编辑权限，可共享时间范围等都能进行自主设置，真正实现“我的文档我做主”。大于450M超大文件或视频文件在进行分享时，可以直接选择共享的邮箱地址，自定义有效时限，秒速到达。收到共享的视频或超大文件后，无需下载，点击链接即可在线查看，保障流畅的观看体验，节省员工信息获取成本。

 

3、“已共享”文件权限更改

已共享文件的对象有误，无法“撤回”怎么办？周旋在应接不暇的工作中时，也难免会出现小失误。

网易文档支持查看“已共享”文件现有的访问用户及权限，并可随时进行停止共享、授予权限或者更改权限操作，文件分享前和分享后，都尽在掌控，不仅可以减少人工沟通成本，还能一定程度上防微杜渐，让企业信息安全得到有效保证。

 

4、误删文档一键恢复

误删的文档还可以找回吗？

网易文档提供90天文档恢复期，团队的管理员及编辑者有删除及找回文档的权限。文档恢复后，可以继续在原文档的基础上进行编辑和操作，或提取所需信息复用，工作更省时！

 

5、个性化团队项目创建

希望拥有项目团队专属的文件存储共享空间？

网易文档可在企业内创建私人及公共团队，按项目或组集中管理文档，个性化企业文档空间。可自动同步企业部门树，自定义团队公告、通知接收及消息分享，灵活设置成员作为管理者/编辑者/查看者的权限，实时开展团队协作和信息共享，当有离职员工被删除时也会实时同步更新企业部门树，实现有主题、灵活的管理文档，提升团队协作效率。

 

以上小技巧学会了吗？欢迎分享给更多人哟~

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