怎么使用企业邮箱,邮箱常见问题


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网易企业邮箱X南京大学环境规划设计院|推动企业绿色高效发展

「继承百年学府优良传统,着力队伍建设与技术创新,推动节能减排,保护生态环境,促进和谐发展」


——蔡道基(中国工程院院士,环境保护部南京环境科学研究所研究员)



客户简介


南京大学是蜚声海内外的高等学府和科研中心,也是我国最早开展环境科学研究和教学的单位之一。1978年设立南京大学环境科学研究所,2020年升级为南京大学环境规划设计研究院集团。集团科研人员围绕政策标准、环境模拟、污染防控三大重点方向,开展了系统性的研究和开发工作,成果获得多项国家级、省部级奖励。


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9年来,网易企业邮箱一路陪伴南京大学环境规划设计研究院开辟环境技术服务行业的新航程,助力南京大学环境规划设计院推动企业绿色高效发展。


打造研究院的专属形象

南京大学环境规划设计研究院集团重视学术交流,积极组织及参加国内外的学术会议,而邮箱是研究院与外界沟通以及信函往来的重要工具,网易企业邮箱支持logo、企业简介、背景、个性化登录页以及自定义员工欢迎信的专属定制,对研究院的形象进行统一管理,同时保障研究院的信函往来安全。

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降本增效,保障邮件信息安全

研究院原有自建计划,但评估发现自建系统需要投入大量人技术员且维护成本高。


自建系统还存在以下弊端:


  1. 邮件量逐年递增,存储服务器压力大,即使不定期升级,也只能满足部分员工的邮箱容量扩容需求,无法满足正常进行邮件备份。


  2. 用户重置密码需要管理员操作,频繁且占用工作时间甚至节假日打扰,耗用管理员大量的时间精力。


  3. 杀毒引擎版本更新不及时,垃圾邮件漏判情况常出现,员工账号有被盗风险,且通过被盗员工账号发送钓鱼邮件获取企业通讯录等重要企业信息等风险。


在综合评估后,研究院选择拥有23年邮件运维经验的网易作为企业邮箱服务商;


服务方面:

网易企业邮箱拥有专门邮件系统维护团队和售后服务团队,提供7*24小时不间断服务,及时响应研究院反馈的问题极大等释放了管理员的压力。

反垃圾病毒方面:

网易企业邮箱实时更新维护,拥有全面的垃圾邮件样本,对进信和出信均进行扫描保障用户使用环境。

邮件存储方面:

网易企业邮箱无限邮箱容量,100M普通附件,5G个人网盘,16G云附件,50G企业网盘,邮箱空间无限制用户无需考虑扩容成本,并且满足用户发送超大附件以及存储常用文档和共享文档需求。

邮箱功能方面:

网易企业邮箱1000+项专业功能持续投入产研资源做迭代优化更新,助力研究院更高效专业办公。



“学府智慧、绿动未来”,南京大学环境规划设计院集团致力于推动客户和社会的可持续发展,开辟我国环境技术服务行业的新航程。在今后的合作中,网易企业邮箱将继续助力南京大学环境规划设计院集团与各级政府、各类开发区、世界500强企业产生连接推动企业绿色高效发展。




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