如何在网易企业邮箱中创建和响应日程邀请?

发布时间：2019-4-16

关于“日程管理”功能，职场人士也许并不陌生，通过“日程管理”我们能高效的记录/共享/管理工作事务，以此提升工作效率。当需求进一步延伸，需要通过邮件来达成日程协同时，又该如何实现呢？

以网易企业邮箱为例，通过网易企业邮箱WebMail即可实现在邮件中快速创建和响应（接受/拒绝​）日程邀请，助力日常工作和会议的高效协同。

 

一、发送日程邀请

进入WebMail的写信页面，如下图所示，点击“日程邀请”按钮，即可展开日程邀请录入框。

（展开日程邀请功能）

在正常撰写邮件的基础上，额外录入日程信息，点击发送后，即可成功发送一个带日程邀请的邮件。

（录入日程邀请信息）

 

二、响应日程邀请

收件人可在WebMail中查看包含日程邀请的邮件，在邮件中“接受”或“拒绝”收到的邀请。

（收到日程邀请）

 

-      当收件人点击“接受”或“拒绝”时，系统均会触发通知邮件至邀请者，邀请者可实时查看该日程的接受、拒绝、未操作人员统计。

-      当收件人点击“接受”日程邀请，接受的日程会同步标记在收件人的日程管理中。

 

（收件人接受日程邀请）

 

（收件人接受的日程同步至其日程管理中）

 

三、同步邀请日程至日程管理

邀请者发送包含日程邀请的邮件后，及收件人接受邮件中的日程邀请后，对应日程均会同步到WebMail的日程管理模块。日程管理中的日程将会通过同步协议与客户端进行同步。通过“WebMail-应用中心-日程管理”路径即可进入日程管理功能，以邀请者为例，功能页面如下图所示。

（邀请者日程管理同步）

 

四、系统日程提醒通知

除上述功能外，网易企业邮箱的日程邀请功能还支持自定义日程提醒设置，若发送日程邀请时设置了日程提醒，系统则会按照设置的提醒时间，提前发送邮件提醒日程参与者（包括接受者和邀请者本人），以免您错过重要会议。

若日程已过期，即当前时间大于日程的截止时间。邮件中的日程会显示为“已过期”，清晰的备注帮助您便捷的分辨已参与或已过期的会议信息，做好您工作的贴心小助手。

匠心十载，网易企业邮箱将继续深耕产品和服务，以用户需求为导向，保持高速的产品更新节奏，推出更多便捷实用的产品功能，敬请期待！